Indoswara Entertainment & PAO Entertainment

Indoswara Entertainment 

Untuk MC dalam acara pernikahan kemarin, kita juga menggunakan paketan dari Puspita Sawargi yaitu Indoswara Entertainment. Untuk international wedding, yang menjadi MC saya adalah Mas Ryan.

Mulai melakukan contact dengan Mas Ryan sekitar 2 bulan sebelum acara. Awalnya blank banget dengan susunan acara dalam resepsi seperti apa dan gimana prosesinya. Habis selama ini kalau ke kawinan orang datengnya ga pernah dari awal acara banget. Jadi taunya ya cuma sepotong-sepotong. Huh.

Hal pertama yang saya minta dari mas Ryan yaitu rundown acara hari H secara keseluruhan. Yang buat senang di tengah-tengah persiapan menikah yang menumpuk adalah respon vendor yang cepat, sehingga sebagai calon pengantin kita bisa menyelesaikan hal lain tanpa perlu menunggu terlalu lama. Saat rundown acara dikirim melalui email, mas Ryan juga menyertakan contact lain yaitu istrinya untuk dihubungi kalau-kalau dia sedang MC di acara lain. Ngerti bangetlah yang namanya MC kalau lagi bawa acara kan ga mungkin angkat telfon juga. Jadi ceritanya mas Ryan dan istri kerja dalam 1 vendor ini, seru ya usaha bareng-bareng jadinya.

Saat ditelfon pun mereka banyak membantu kalau ada hal-hal yang ga saya ngerti, dan ramah banget orangnya. Nah ada kejadian waktu mau technical meeting dengan semua vendor 2 minggu sebelum hari H, pihak Puspita Sawargi entah gimana salah jadwal. Jadi jadwalnya bentrok dengan pengantin lain di jam yang sama. Sedangkan saya sudah konfirmasi ke mereka tentang jadwal TM dari 1 bulan yang lalu. Tiba-tiba denger kabar kalau jam saya jadi dipindahin pagi padahal tadinya sudah janji jam 1 siang. Karna TM nya weekdays, saya juga udah ngatur jadwal dan ijin kantor untuk tanggal sekian jam 1 siang. Kalau pagi malah jadi ribet urusannya.

Kejadian jadwal bentrok ini pun saya taunya dari mas Ryan. Beliau juga banyak bantu untuk reschedule jadwal dan konfirmasi lagi dengan pihak Puspita Sawargi. Inget banget hari itu kerjaan lagi banyak-banyaknya, terus coba hubungi marketing saya tapi ga ada jawaban, telfon ke kantornya pun dioper sana sini. Masalahnya bentrok jadwal ini baru ketauan 1 hari sebelum TM, mau ga mau konfirmasinya juga harus ngebut kan. Heran deh pokoknya sewaktu ngurus nikahan kemarin, begitu ada masalah semua orang langsung jadi susah dihubungin. Hahaha

Akhirnya jadwal saya ga jadi dipindah dan tetap seperti janji awal. Berkat bantuan Mas Ryan juga akhirnya sore hari sebelum TM ketauan jadwal yang benernya gimana. Waktu akhirnya ketemu langsung dengan Mas Ryan saat TM pun orangnya sopan banget, nanya banyak juga semua dijawab, terus suka banget senyum 🙂

Ah memang sih ini sepele banget, tapi tekanan 2 minggu sebelum nikah kan cukup besar ya karna harus mastiin semuanya selesai, jadi begitu ketemu orang yang suka banget senyum kayak gini rasanya ikutan seneng. Rasanya jadi lebih santai, apalagi waktu TM kita juga harus mastiin semua perintilan dan detail request untuk masing-masing vendor udah sesuai.

Untuk hari H pun mereka dateng on time dan gladi resik juga selesai tepat waktu. Justru dari pihak keluarga saya dan suami yang molor karna ribet ngurusin yang lain, tapi ya untung aja selalu diingetin supaya semua sesuai sama jadwal. Nah saya kan belum pernah liat mas Ryan waktu MC secara langsung, udah agak was was nih gimana kira-kira nanti. Jujur aja kadang males kalo MC nya bertele-tele atau jayus. Hahaha.

Eh tapi ya emang jodoh, gaya MC nya Mas Ryan ya sesuai banget sama selera saya. Ga garing, suaranya pun enak didenger, sepanjang acara lancar lah semua sampai selesai.

Yang sweetnya lagi, selesai acara dan balik ke hotel saya terima Whatsapp dari Mas Ryan, dia ngucapin selamat menempuh hidup baru  buat saya dan Bubu. Kenapa ya hal sesimple ini aja bikin seneng banget. Dari sekian banyak vendor yang kita pake, cuma mereka yang secara pribadi ngucapin selamat untuk saya dan Bubu. Jadi special rasanya 🙂

Buat saya pribadi, Indoswara Entertainment ini recommended banget untuk capeng lain yang lagi cari MC buat pernikahan. Mereka juga kayaknya nyediain jasa untuk Wedding Organizer sih, cuma saya ga tanya banyak karna memang ga pake WO kemarin. Silahkan meninggalkan comment ya kalau ada yang mau contactnya 🙂

 

PAO Entertainment

Kalau yang ini vendor untuk entertainment (musik) di acara resepsi. Mereka juga rekanan dengan Puspita Sawargi  dan saya juga taunya dari baca-baca di forum kalau permainan musik mereka bagus. Untuk service sih mereka ok ya, karna ga banyak juga hal yang diurusin kan. Palingan cuma kasih list lagu yang mau dipake, terus pilihan lagu waktu jalan masuk ke ruangan.

Nah dulu kan saya udah sempet share list wedding song apa yang mau kita pake, lagunya emang kebanyakan lagu lama sih. Habis gimana ya, old songs never die sih. Hihihi. Waktu list lagu saya kasih ke PAO mereka ga komentar apapun jadi saya anggep mereka udah tau semua lagu-lagu yang saya request.

Tapi di hari H nya, justru lagu yang saya tunggu-tunggu banget kok malah ga nongol ya. Padahal kita lagi jatuh cinta sama lagunya Everly Brothers-Let it Be Me. Terus waktu acara, ada beberapa lagu yang ga termasuk di list wedding song malah dibawain sama mereka. Gpp juga sih, karna toh lagunya juga enak dan mereka memang bagus bawainnya.

Cuma harusnya sih kalau ada lagu yang mau diganti confirm dulu ke saya, karna lagu yang saya tunggu-tunggu malah ga dimainin ternyata. Setidaknya, kalau lagu yang saya request mereka gatau ya bilang aja ke saya biar bisa diganti dengan lagu lain. Kalau listnya ga diikutin, terus ngapain saya repot-repot milih lagu kan 🙂

Tapi overall permainan musiknya memang enak dan singernya pun sesuai dengan request. Tinggal dari kitanya aja sih yang lebih make sure ke pihak PAO untuk list lagu apa aja yang mau dibawain.

Hasil foto Hi-Light

???????????????????????????????????????Kl yang kayak gini muka saya busuk banget pasti. Hahaha  (source)

Review yang pertama bisa dilihat di sini. Album foto yang saya kira bakal dikirim 1 taun lagi akhirnya sampe juga kemarin. Saya sih cuma bisa berharap dengan jangka waktu yang super lama dimana semua keluarga udah ngomel-ngomel pengen liat, ya setidaknya hasil fotonya memuaskanlah gitu.

Pas pertama liat packaging album fotonya bagus. 1 poin plus. Jadi album fotonya ditaro di box hitam tebel yang bahannya juga cukup bagus. Ada 3 dvd juga di dalamnya, 1 cd foto mentahan, 1 cd foto yang udah fix, dan 1 lagi dvd video acara nikahan. Pas kemarin-kemarin saya tanya di sms, dibilangnya ada 1 dvd video mentahan, kirain video sepanjang acara yang belum diedit taunya pas saya cek sih ga ada. Yang ada cm 1 video berdurasi sekitar 9 menit yang udah diedit. Tapi yaudahlah ya itu juga udah cukup kayaknya.

Lalu mulai cek album nikahan, untuk halaman-halaman awal sih oke aja begitu ke belakang mulai deh ada halaman-halaman yang ngawur. Ga ngerti itu email revisi yang kemaren saya kirim dibakar apa didelete langsung sm mereka jadi ga dibaca requestnya. Padahal saya udah make sure berapa kali kl yang bagian itu harap dibuat sesuai request karna banyak foto keluarganya.

Dan layout yang dipake pun ga penting banget karna ngambil space yang cukup banyak di bagian atas dan di bawah setiap halaman. Jadi ukuran foto utamanya malah ga terlalu besar. Ini juga salah saya sih karna ga saya tanyain seberapa besar space yang bakal kepake buat layout. Saya kira ga akan terlalu banyak jumlahnya. Karna ya namanya album foto yang penting kan foto-fotonya supaya keliatan bukan layoutnya.

Sebenernya saya kemarin sempet mau nanya tentang layout ini, tapi berhubung ngeliat service dan sikap mereka kayak gitu waktu saya kasih revisi banyak, saya skip aja deh daripada albumnya kelar 5 taun lagi.

Masalah foto-foto miring yang kemarin saya terima mentahannya, di album ga terlalu keliatan miring karna udah diedit dan dicrop bagian yang miring. Dan emang ga masalah sih pas dilihat. Tapi gimana ya saya kok ga terlalu setuju karna mereka bukannya ngandelin foto asli tapi yang penting ngeditnya aja. Kurang profesional rasanya kl sebagai fotografer cuma bergantung sama editan. Tapi ya ini mah sotoy2nya saya aja ya :p

Begitu album dibawa ke rumah ibu mertua, mencak-mencak juga dia liat album fotonya. Ngomel panjang lebar karna setelah nunggu 3 bulan kok hasilnya cuma kayak gitu. Sedangkan saudara udah banyak juga yang nanya-nanya ke dia. Ya namanya orang Batak kan pasti banyak keluarga yang terlibat ya. Fotonya juga ga keliatan karna terlalu kecil. Laluuu saya mau bilang apa, ya cuma bisa senyam senyum aja.

Kemarin sempet niat mau telfon vendor ini untuk protes kok albumnya ga dibuat sesuai dengan revisi yang saya kasih? Tapi yaudahlah ya nasi udah jadi bubur. Lagian ntar saya dibilang ngubah 100% layoutnya lagi. HAHAHA.

Saya sih fair-fair aja ya orangnya, kl bagus ya saya bilang bagus. Saya akuin service mereka sigap dan bagus banget waktu pertama tektokan untuk hari H, orangnya pun juga ramah. Tapi setelah hari H dan setelah dibayar 0 besar deh servicenya. Jadi lebih baik coba survey dulu sebelum pilih vendor, apalagi untuk dokumentasi pernikahan yang cuma ada 1 biji dan 1 kali seumur hidup. Happy hunting!

Dokumentasi – Hi Light (Paket PS)

artfoolgarden1source

Dari kemarin udah mau nulis review tentang vendor yang satu ini. Tadinya sih mau tunggu album fotonya selesai dan udah di tangan. Tapi kayaknya  buat nunggu album fotonya dikirim perlu waktu 6 bulan lagi.

Vendor dokumentasi yang kemarin saya pakai merupakan paketan dari Puspita Sawargi.  Kita pilih Hi-Light sebagai vendor untuk dokumentasi karna lihat albumnya cukup bagus. Atau mungkin cuma lagi hoki aja ngeliat pas yang albumnya bagus. Pas ditanya tentang album yang saya taksir itu memang ada tambahan charge lagi karna mereka tambah fotografer untuk candidnya sampe 4 orang kalo ga salah. Tapi berhubung kemarin pengeluaran udah banyak, jadi kita pilih paket yang standar aja.

Awalnya sih saya cukup optimis ya sama vendor ini. Pemiliknya ramah dan cepat tanggap kalau ada yang mau kita tanyakan. Nah mulai bermasalah karna 1 bulan setelah nikahan saya belum dapet kabar apa-apa dari mereka. Biasanya kan memang ada approve layout dulu dan filter foto mana yang mau dipakai. Setelah ditanya, akhirnya baru dikirimin semua foto waktu hari H kemarin dan disuruh pilih foto mana yang kita suka. Honestly, saya agak kecewa dengan hasil fotonya. Ya walaupun saya bukan fotografer, tapi saya suka foto-foto yang bagus dan bisa ngebedain mana yang bagus mana yang ngga.

Ga usah ngomongin masalah komposisi fotolah ya saya juga bukan fotografer profesional, tapi ada banyak foto yang mereka ambil dan hasilnya miring. Kayak foto-foto keluarga yang di panggung depanpun miring coba. Padahal foto keluarga kan yang paling penting. Terus banyak foto yang saya ga ngerti kenapa, mata orang yang difoto ngeliat ke arah yang beda-beda. Harusnya kan bisa diarahkan supaya semuanya liat ke 1 kamera dulu. Padahal ceritanya lagi foto bersama gitu, kan jadi kurang enak diliat karna ga fokus.

Setelah filter foto, ga ada kabar lagi sampai awal Januari kemarin. Akhirnya saya tanya lagi ke mereka kenapa layout fotonya blm dikirim-kirim juga padahal udah 2 bulan dari hari H. Kalo 2 bulan udah jadi albumnya sih gpp ya, lah ini layoutnya aja saya belum dikasih. Dari pertama saya tanyain sih mereka alesannya karna lagi rame banget kemarin sampe akhirnya ga terima order lagi waktu Nov-Dec kemarin.

Pertama denger gitu saya sih maklum-maklum aja ya dan ga ngomel juga. Saya bilang ya gpp, ditunggu secepatnya dan sebisanya mereka aja. Tapi masalahnya keluarga saya dan mertua nanyain mulu kenapa fotonya lama banget belum jadi-jadi padahal udah 2 bulan. Nenek saya yang akhirnya memutuskan buat pulang ke rumahnya di Bangka pun ga sempet liat fotonya. Padahal sebelum pulang, beliau minta sama papa foto nikahan saya kemarin buat dibawa pulang. Katanya dia mau lihat fotonya dulu mumpung masih bisa ngeliat 😦

Setelah 2 bulan akhirnya baru mulai approval layout. Ada cukup banyak revisi yang saya kasih karna mau masukin foto keluarga lebih banyak. Saya sih seneng-seneng aja kl foto berduanya banyak, tapi karna ada 2 keluarga besar yang terlibat, saya ga mau nantinya album foto cuma isi muka berdua sama Bubu padahal keluarga juga hadir disana. Terus kayak foto-foto ciuman gitu terpaksa saya take out karna ibu mertua bisa ngomel atuhh, hahaha. Maklumlah namanya orang tua, ga semua santai soal-soal kayak gini kan. Padahal sedih juga sih kan pengen gitu ada foto cium2 lucu :p

Setelah revisinya dikirim lagi, ada beberapa bagian yang ga sesuai dengan request saya. Saya email ulang dan jelasin request awal. Jadi ada satu request, saya minta supaya foto di dalam 1 halaman itu dijadiin satu warnanya.

Contohnya gini, foto itu diambil di ruangan yang sama tapi anglenya kan beda-beda, nah foto dari kamera A warna nya cenderung ke putih pucat kayak kl foto di lampu putih yang terang gitu. Sedangkan dari kamera B warna fotonya itu warm jadi cenderung kekuning-kuningan gitu. Tapi kl 2 foto beda warna itu jadi 1 halaman kurang enak dilihat menurut saya karna terlalu kontras si foto yang warnanya putih terang ini padahal lagi dalam urutan acara yang sama. Lagipula apalah susahnya ngedit warna pake photoshop. Saya juga ga minta mukanya yangg diedit kok. Cuma nuansa warnanya aja biar sama atau setidaknya mendekati supaya ga terlalu kontras dan enak dilihat.

Lalu email balasan yang saya terima adalah mereka bilang untuk album itu udah final dan kata editor mereka foto dan ukuran sudah tidak bisa dimatch lagi, hampir 70% berubah kemarin. Seolah-olah saya dengan sengaja ngubah seluruh layout mereka. Maksud saya kan gini, itu juga album kan album foto saya, yang nikah juga saya, terus masalah kayak foto-foto ciuman itu kan juga nanti ribet kl ga ditake out, saya revisi fotopun bukan layoutnya tapi jenis file yang dipake karna mau banyak masukin foto keluarga. Terus kenapa mereka yang netapin itu udah final ya? Cara penyampaiannya itu loh yang ga enak.

Sebagai perbandingan aja waktu kemarin foto prewed di JJ Bride, ga ada 1 pun revisi layout dari saya. Kenapa? Karna saya suka dengan alur ceritanya, saya suka dengan layout yang udah mereka buat dan sama sekali ga ada masalah. Untuk fotopun sepenuhnya kita yang pilih, mereka hanya akan memberikan suggest kl kita bingung.

Lalu Hi Light juga bilang jarang banget ada klien yang minta foto diedit lagi dari foto yang udah dipilih, karena mereka yang buat konsepnya dari foto-foto pilihan klien. Astaga, apalah susahnya edit 1 warna foto supaya jadi sama? Supaya lebih enak diliat juga kan alur ceritanya.

Saya ga mau banyak berdebat dengan mereka. Saya cm sempet bales kok bisa ya mereka yang netapin album ini udah final? Sedangkan dimana-mana ada approval dari klien baru final. Dimana-mana juga kayak gitu kok bukan cuma sama mereka aja, kerjaan saya dulu pun ga akan bisa dilanjutin kl belum ada approval dari klien.

Setelah hampir 3 bulan, hari Minggu kemarin mereka bilang album sudah selesai dan bakal dikirim hari Senin. Kemarin saya tunggu paketnya ga dateng juga. Tadi pagi saya tanya alasannya sama kayak yang sebelum-sebelumnya, kali ini messengernya full, kebanyakan yg dianter dan kelabakan. Lalu sampai Selasa malam ini album foto juga tak kunjung datang. Mungkin perlu nunggu 1 tahun lagi messengernya baru sempet nganterin album.  Saya sih lebih prefer kl belum tau kapan dikirim ya ga usah dikabarin. Orang jadi nungguin tapi nyatanya ga dikirim-kirim juga. Mendingan kl udah pasti bakal dikirim baru ngabarin.

Absolutely not recommended vendor.

Cerewet banget ya saya? Yaiyalah kita kan udah ngeluarin uang dan mereka juga udah dibayar duluan sebelum hasil fotonya jadi bahkan. Ngurusin semua perintilan nikah sendirian buat saya jadi detail dengan paket dan hasil yang akan didapat. Sebisa mungkin kita pengen dapet hasil yang sesuai dengan uang yang udah dikeluarin kan. Bukannya mau terlalu ribet dan terlalu perfeksionis, tapi gimana ya ini semua kan dibayar pake uang masa sih hasilnya cuma seadanya? Kecuali kalo gratisan ga bakal ngomel deh saya.

Semoga album fotonya ga perlu nunggu 1 tahun lagi untuk dikirim. Jadi buat capeng lain yang lagi pilih vendor, harus lebih jeli dan cari info sebanyaknya tentang vendor yang mau dipakai ya. Supaya ga perlu ribet nanti ke belakang-belakangnya.

Catering – Puspita Sawargi

Nyari catering itu rasanya susah susah gampang. Karna rasa enak buat lidah tiap orang kan beda-beda yah. Jadi kalau ada orang bilang enak, belum tentu di kita enak. Dan kalau menurut kita enak, belum tentu enak di lidah orang lain.

Setelah banyak baca dan nanya di forum Weddingku, ada 2 vendor catering yang jadi pilihan kita karna reputasi yang cukup bagus dan harganya masih masuk sama budget. Waktu itu pilihannya antara Chikal atau Puspita Sawargi Catering.

Chikal Catering

Untuk Chikal pas banget waktu itu kita test food di gedung Patrajasa. Jadi bisa sekalian ngeliat vendornya bertugas waktu lagi acara. Overall sih buat rasa makanannya cukup enak, tapi begitu masuk ngeliat tempat resepsi kok rasanya kurang rapi ya. Makanan di bagian buffet keliatan belepetan kemana-mana sehingga penampilannya jadi ga cantik. Piring kotor pun berserakan baik di dekat buffet maupun di meja-meja kosong di sekitarnya.

Idealnya, harus ada petugas catering yang sigap buat ngangkat piring-piring kotor supaya ga bertumpuk dan supaya tempat resepsi tetap bersih.

Satu lagi yang agak mengecewakan, waktu kita telfon ke Chikal untuk minta price list catering, yang ditelfon (entah marketing/yang punya) malah nyuruh kita buat liat webnya sendiri. Katanya disitu udah ada semua. Pas kita cek informasi di web kurang jelas dan lagian juga susah ya kan itung2an modal cuma ngeliat dari webnya mereka. Sedangkan untuk price list biasanya harus disesuaikan dengan jumlah porsi dan makanan apa aja yang kita mau.

Puspita Sawargi

Karna ga sukses dengan Chikal, kita akhirnya hubungin Puspita Sawargi dan minta dikirim price list by email. Ga perlu menunggu lama, saya dikasih price list catering yang sudah paketan dengan dekor dan entertainment. Tapi karena price list yang dikirim masih untuk porsi 1000 orang, saya minta revisi sesuai dengan jumlah tamu.

Sayangnya karena saya memilih Patrajasa sebagai venue, gedung ini ada minimal pemesanan untuk catering harus 1000 porsi, kalau ngga sampe segitu akan ada charge yang dikenakan. Ribet banget ya. Setelah kirim-kiriman revisi by email untuk price list, kita janjian untuk ketemu sekalian test food. Dan ternyata rasanya memang enak seperti yang direview sama banyak orang. Waktu masuk dan ngeliat mereka bertugas di lapangan pun bagus. Dekorasinya cantik, makanan buffet tertata rapi dan yang paling penting ga ada piring-piring kotor berserakan.

Nah sekarang berarti udah harus mulai sering ketemu catering karna ada banyak yang harus diurus mulai dari jenis makanan, porsi, bonus-bonus, dekorasi, entertainment sampe ke dokumentasinya. Kita sengaja pilih yang paketan biar ga repot lagi untuk cari vendor di luar.

Fyi, waktu ngurus nikahan ini saya sama sekali ga pake WO dan benar-benar ngurus semuanya berdua sama Bubu. Mulai dari survei gedung, catering dan berbagai perintilan yang super ribet. Waktu awal ngurusin ini saya pikir bakal segimana sih pusingnya. Eh taunya pusing banget ih. Saya ga nyangka ada sekian banyak perintilan yang ga pernah habis untuk diurusin. Belum lagi waktu yang terbatas karena ngurusin beginian cuma bisa pas weekend kan, karna weekdays kerja dan vendor juga ga buka sampe malem.

Tapi karna saya termasuk emak-emak yang ribet, jadi ya ngerasa ada untungnya juga ngurus semua sendirian. Saya jadi bisa leluasa request ini itu ke vendor dan kalau ada yang ga cocok bisa langsung protes. Ya yang namanya udah ngeluarin uang buat bayar vendor, sayang aja kalau sampai hasilnya ga maksimal. Hehehe

Balik lagi ke masalah catering, jadi di luar service mereka yang memang ramah waktu kita ke kantor, yang bikin males adalah nunggunya lamaaaaaaaaaaaa banget kalau kita mau ketemu sama marketingnya. Saya pernah ya di sebuah hari Sabtu nungguin marketingnya sampe 2 jam baru giliran saya ketemu. Asli ya itu bikin uring-uringan.

download

source

Karna di hari Sabtu dan Minggu itu kan harus kita maksimalin banget untuk ngurus segala sesuatunya, nah yang tadinya kita punya rencana ke vendor lain jadi ga jadi karna nunggu giliran aja sampe 2 jam. Udah keburu capek yang ada. Walaupun udah janjian, waktu kesana ya tetep nunggu sejam (kecuali weekdays). Itu juga udah paling cepet.

Untungnya begitu ketemu sama marketingnya, mereka ngejelasin segala sesuatunya jelas banget. Dan kita ga perlu sungkan nanya apapun yang kurang jelas. Tapi yang namanya ngurusin perintilan kan pasti akan berubah-ubah, jadi ga cukup sekali untuk ketemu catering.

Minus lainnya, saya ga sreg dengan marketingnya karna kalau di luar kantor misalnya kita hubungin by sms atau whatsapp respon mereka lama banget. Minta revisi paket untuk dikirimpun juga lama. Ditanya panjang-panjang balesnya super pendek. Saya ngerti mungkin mereka juga sibuk, tapi ya itu ga bisa dijadikan alesan karna saya juga kliennya mereka kan.

Kejadian lain yang ga enak, karna kayaknya klien di PS ini ga berbanding lurus dengan jumlah marketingnya, dalam arti kliennya udah banyak banget sedangkan jumlah marketingnya sedikit, mereka jadi kurang teliti sama proposal harga yang udah dibuat dan disetujui.

Kenapa saya bisa bilang gitu, karna keliatan banget marketing saya sendiri sampe kewalahan handle klien. Waktu ke kantor pun kita harus nunggu lama giliran karna jumlah marketingnya sedikit sedangkan calon pengantin yang mau ngurusin catering tuh banyak banget dan ngantri. Coba kalau jumlah marketingnya ditambah, antrian kan juga ga akan terlalu lama jadinya.

Nah masalah proposal harga yang salah ini cukup bikin saya kesel. Yah namanya ngurusin segala sesuatunya sendirian, gampang banget kesel kalau ada yang tiba-tiba di luar rencana. Saya kan udah deal dengan PS dari bulan May 2013 untuk acara bulan November 2013. Tiba-tiba di akhir September marketingnya hubungin saya dan bilang kalau ada tambahan charge yang harus saya bayar karna pemesanan porsi saya yang ga sampai 1000 porsi untuk di Patrajasa. Sedangkan di proposal awal sudah ada charge berjumlah sekian yang harus dibayar. Tapi gara-gara miskom atau apapunlah itu, jumlah charge yang harus dibayar jadi double donk. Weleeh, kl metik uang dari pohon mah saya ga bakal ngomel deh.

filepicker-DD4t7cKRvKOLqR9YL9Sk_money_treeCoba ya ada pohon duit beneran..  [source]

Walau bagaimanapun kan mereka sudah rekanan dengan gedung Patrajasa, jadi seharusnya udah tau lebih dulu dan lebih jelas berapa jumlah charge yang harus dibayarkan. Kalau kayak gini kan yang bayar yang susah jadinya karena mendadak ada pengeluaran lain di luar budget.

Anyway, di tengah2 kegondokan whatsapp/sms yang lama direspon sama marketingnya, saya akan bilang kalau memang servicenya tante Lynda (ownernya PS) bagus ke kliennya. Sebelum pembayaran terakhir saya sempetin untuk ketemu dengan tante Lynda  dan dia kasih bonus tambahan untuk dekor maupun makanan yang cukup banyak. Selama bonusnya bisa dikasih ya dia kasih, tapi kalau ga bisa ya memang ga bisa.

Untuk hari H nya sendiri overall saya puas banget baik dengan jumlah dan kualitas makanan maupun dekorasinya. Sayang karna waktunya padet banget saya ga sempet foto detail dekor maupun buffetnya. Padahal kan lumayan bisa diposting disini 😦 Ini ada beberapa foto dari dokumentasi kemarin.

IMG_0861_resizeIni bagian buffetnya

IMG_0855_resizeDessert, chocolate fountain

IMG_0858_resize

IMG_0859_resize

Gubukan

Begitu juga dengan kinerja karyawan PS waktu menyajikan makanan di hari H. Dari pelaminan saya ngeliat meja-meja cukup bersih dan ga ada piring berserakan. Nilai plus lagi karna berarti karyawannya sigap untuk ngebersihin meja sehingga tempatnya tetap keliatan bersih.

Bahkan tadinya saya takut makanan akan kurang karna jumlah tamu yang datang melebihi ekspektasi. Tapi entah gimana diatur sedemikian rupa sama PS, makanan tercukupkan sampe akhir acara. Bahkan masih sisa lumayan banyak untuk dibawa pulang. Temen-temen yang datang pun bilang makanannya enak, baik untuk buffet maupun gubukannya.

Saya sendiri sempet makan waktu di akhir acara dan rasanya memang enaaak. Saya sering denger tuh kejadian catering pas test food nya enak, eh pas hari H rasanya jadi kurang enak. Mungkin karna dimasak dalam porsi banyak kali ya.. Tapi kan yang namanya food quality harus tetap dijaga. Apalagi yang namanya catering nikahan. Untung aja disini semuanya sama rasanya waktu kayak dulu test food.

Jadi ya setiap vendor sih memang ada kelebihan dan kekurangannya. Yang paling penting buat saya sih gimana performance mereka di hari H nya. Walaupun ada beberapa hal yang bikin kesel karna servicenya, tapi saya puas banget dengan kualitas makanan yang mereka sajikan. Begitu juga dengan pengaturan untuk makanan yang keluar sehingga semuanya cukup sampai selesai acara 🙂

Thanks a lot Puspita Sawargi Catering 🙂

Venue – Gedung Patrajasa

Gedung mana yang akan dipakai untuk resepsi pernikahan jadi salah satu hal penting yang harus dicari pertama kali sebelum mulai persiapan yang lain. Apalagi untuk yang tinggal di Jakarta, kalau bisa prepare dan cari gedung mana yang mau dipakai dari jauh-jauh hari. Ga jarang jadwal mereka sudah penuh untuk 1 tahun, apalagi gedung yang letaknya strategis.

Saya sendiri survey untuk gedung dengan cara cari di mbah Google dan gabung di forum Weddingku. Banyak baca dan tanya di forum ini memudahkan kita dapet informasi yang berhubungan dengan berbagai persiapan pernikahan. Review dari semua yang pernah pakai vendor pernikahan juga lengkap disini.

Ada beberapa gedung yang saya survey waktu itu :

1. Gedung Elnusa

Kalau ga salah tarifnya sekitar 6 juta untuk 2 jam acara. Tempatnya pun strategis karna ada di bilangan TB Simatupang, Jakarta Selatan. Dan pas banget waktu kita kesana lagi ada nikahan, jadi bisa sekalian liat dekorasi dan test food catering yang lagi disana. Tapi saya kurang suka dengan bentuk ruangannya karna berbentuk L dan ceiling nya juga rendah. Jadi ruangan keliatan sumpek apalagi kl tamunya banyak. Enaknya ya letak gedung ini gampang banget dicari dan harganya juga cukup bersahabat.

2. Gedung Patrajasa

551377_3663957002590_963214924_nsource

Padahal gedung ini sama sekali ga masuk list waktu pertama kali saya survey gedung. Emang gedungnya cantik sih, tanpa didekorpun udah bagus kl diliat dari fotonya. Singkat kata akhirnya kita nyangkut disini dan naksir berat. Tapi masih tetap nyari beberapa alternatif gedung lain dengan harga lebih murah.

Karna udah naksir dengan gedung ini, waktu kesana kita sekalian nanya untuk tanggal yang kita mau apakah gedungnya available? Dan ternyata tidak saudara-saudara. Rencana awal kita mau di 7 Desember, tapi bahkan sepanjang Desember ini full booked kecuali 28/29 Dec kl ga salah yang available. Tercetuslah tanggal 10 November yang udah dibooking tapi kemungkinan akan dicancel sama orang yang pertama. Akhirnya kita naro nama dulu di bagian waiting listnya.

3. Gedung Smesco

Smesco_06source

Sambil nyari beberapa alternatif, kita mampir ke gedung ini. Gedung Smesco ini juga cukup besar tempatnya. Ceilingnya pun ga terlalu rendah. Tapi kalau disini sistemnya adalah sistem paketan. Jadi mereka nyediain paket gedung+catering+bridal dan segala kebutuhan lainnya untuk hari H. Ada cukup banyak pilihan vendornya dan cukup bagus juga kayaknya. Tapi kalau kita mau pakai vendor lain akan kena charge 😦

Sebenernya disini juga cukup memudahkan sih karna sistemnya paketan dan kita bisa minta masukkan untuk vendor mana yang biasa dipakai dan bagus kualitasnya. Kl ga salah harga paketnya sekitar 120-150 jt waktu itu.

Yang saya ga suka adalah service mereka yang ga profesional. Karna waktu itu saya dan suami mau diskusiin dulu tentang tempat, budget dan lain-lain, kita taro nama dulu untuk booking di tanggal yang disetujui. Nanti sesuai dengan deadline yang disetujui, kita baru ngabarin mereka jadi/ngganya disana. Begitu saya telp untuk tanya-tanya tentang gedung, mereka bilang tanggal yang kemarin saya booking udah diambil orang lain. Lah? Padahal belum sampai deadline tapi udah dikasih ke orang. Yaudah saya coret dari list jadinya.

Beberapa hari kemudian taunya mereka nelfon coba nanyain saya jadi mau ga disana? Karna orang yang kemarin booking ternyata cancel. Ya jelas saya bilang ga maulah! Hahaha. Kalau masalah kecil gitu aja mereka udah ga profesional, ga kebayang buat nanti ke depannya gimana.

4. Gedung Wanita Patra

simprug-depan (1)source

Gedung ini ada di daerah Simprug. Sebenernya sih kita belum pernah kesampean untuk masuk ke dalemnya. Karna waktu kesana gedungnya lagi tutup dan ga ada orang yang jaga untuk ditanya-tanyain. Jadilah kita cuma liat dari luar penampakan gedung dan nanya-nanya sedikit sama satpam. Untuk tarifnya kalo ga salah sekitar 10 juta.

Tapi kita putuskan untuk dicoret dari list karna penampakan luar gedungnya ga sreg di hati. Cat temboknya agak kotor sehingga tempatnya jadi keliatan kumuh dan kurang terawat untuk ukuran gedung resepsi. Padahal sih kalau baca-baca review, dalemnya gedung wanita ini cukup cantik dan besar. Sayang banget deh..

Akhirnya kita putuskan untuk memilih Patrajasa sebagai gedung resepsi kita karna ya emang udah naksir dari pertama liat. Jadi mau liat berapa banyak yang lainpun kayaknya uda ga mempan. Hahaha.

Dan yang saya suka dari gedung ini karna marketingnya gampang banget untuk dihubungin dan ditanya ini itu. Waktu hari H pun semua pesan-pesan saya waktu TM dipenuhi dan kunci ruang make up juga dikasih tepat waktu.

Minusnya sih toiletnya kekecilaaaann.. Jadi toilet untuk pengantin itu digabung sama toilet pengunjung. Saya jadi keinget heboh dan ribetnya pakai baju pengantin yang panjang dan ngembang terus pipis di toilet yang kecil begitu. Ribet banget asli. Mau ga mau kan jadi mesti dibantuin sama brides maid. Tapi kalau sekarang diinget-inget lagi malah jadi ngakak :))

Agak telat sih sebenernya review untuk survey gedung ini. Tapi ya mudah-mudahan bisa membantu calon pengantin lain yang lagi bingung milih tempat 🙂

Setelah ini menyusul ya review untuk cateringnya. Jangan kemana-mana 🙂

Final Wedding Vendor

Dulu 2 bulan sebelum hari H saya udah sempet list untuk vendor yang mau dipakai cuma masih belum lengkap. Berhubung saya punya utang (ini utang sama diri sendiri sih) untuk review vendor satu-satu, berikut list final vendor nya :

1. Venue : Gedung Patrajasa

2. Catering : Puspita Sawargi

3. Decoration : Puspita Sawargi

4. MC & Entertainment : Indoswara & Pao Entertainment (paket Puspita Sawargi)

5. Dokumentasi : Hi-Light (paket Puspita Sawargi)

6. Bridal : JJ Bride

7. Pre Wedding Photo : JJ Bride

8. Souvenir : Fine Souvenir

9. Invitation : sama temennya Bubu

10. Wedding Cake : Cupcakes Guilty Pleasure

11. Wedding Car : Fendi Wedding Car

12. Wedding Shoes : Pedro

13. Wedding Ring : Kaliem

14. Handbouqet : Puspita Sawargi

Masing-masing vendor nanti saya bagi jadi postingan yang terpisah ya biar gampang kalau ada yang cari. Stay tune!